【附件一：2008年2月16日，华夏棋院向体育总局发函，如下：】
华夏棋院致国家体育总局的官方回函
华夏棋院 文件 棋院办〔2008〕第12号 签发人：[龙博]
关于恳请协调支持备战七王杯围棋挑战赛相关事宜的函
国家体育总局：
今日，我院已收悉六国围棋联盟发起的“七王杯”世界围棋挑战赛正式章程及相关规则。经我院紧急会议深入研究，一致认为此项赛事事关国家围棋事业荣辱与发展全局，意义重大，形势严峻。
为妥善应对，全力备战，现特向总局汇报并恳请支持以下事项：
一、恳请总局出面协调，破格晋升棋手段位 鉴于七王杯赛制要求（需至少包含5名六段棋手），而我方现有六段棋手数量与顶尖实力均显不足，为组建最具竞争力的国家代表队，特申请： 由总局出面，与国际围棋联盟及六国主办方进行紧急磋商，允许我方破格晋升一批现阶段具有六段实力、但段位实为五段的优秀年轻棋手。
此举旨在满足报名条件，符合赛事规则。研判六国心态，其旨在极限施压，我方扩大优质参赛面，预计对方阻力较小。
但需全力争取一关键条款：最终参赛棋手资格确认截止日期，须不早于赛前五日，以便我方能根据棋手最终状态进行最优调配。
二、恳请总局协调指导，管控赛事相关舆论。七王杯赛程漫长、规则严苛，对棋手心态是极大考验。为给备战创造稳定、纯粹的内部环境，特申请： 对七王杯赛事相关信息进行必要管控，暂定于三月一日前不予公开报道。
待我方所有参赛棋手进入方圆市国家训练基地实施全封闭管理后，再由官方统一发布信息。
届时，恳请总局指导相关媒体单位，把控舆论导向，特别防范个别媒体将“北斗杯”与“七王杯”恶意关联，避免出现诋毁、攻击我方优秀年轻棋手（如俞亮时光等）的不实言论，保护为国争光运动员的声誉与积极性，维护备战大局稳定。
当前已是我国家围棋事业发展的关键时期，挑战空前。我院定当全力以赴，精心组织好封闭集训，并同步在全国范围内进一步遴选优秀棋手，不漏掉任何一位潜在人才。以上请求，事关备战全局，恳请总局审议并予以大力支持为盼。
专此致函。
华夏棋院（盖章） 二〇〇八年二月十六日
……………
【附件二：十五分钟后，总局回复。如下：】
国家体育总局 文件
体竞函〔2008〕第27号
华夏棋院：
你院《关于恳请协调支持备战七王杯围棋挑战赛相关事宜的函》（棋院办〔2008〕第12号）收悉。经研究，批复如下：
一、原则同意你院所提方案。总局将立即启动对外协调程序，就破格晋升棋手段位及赛事相关事宜，与六国及国际围棋联盟全力交涉，势必争取最优条件。
二、舆论管控事宜已部署落实，将确保备战环境稳定，坚决杜绝干扰性言论，保护棋手声誉。
三、你院须全心投入备战工作，国家是你院最坚实的后盾。棋手封闭训练期间一切生活、训练、医疗保障，在合理范围内，你院有权自行决策，所需经费由国家全额保障。
望你院坚定信念，科学部署，带领全体棋手全力以赴，为国争光。
国家体育总局（盖章）
二〇〇八年二月十六日
……………
【附件三：国家体育总局关于任命方绪同志担任七王杯华夏围棋代表团领队及相关保障事宜的批复，如下：】
国家体育总局关于委托承担七王杯后勤保障工作的函
方绪同志并方氏集团：
经总局党组研究决定，现正式任命方绪九段（编号：Gw-qb-0）为首届七王杯世界围棋挑战赛华夏代表团领队，全面负责代表队集训、外联与赛时指挥工作。
方绪同志是我国围棋界优秀人才，棋艺与组织能力突出，总局对其寄予厚望。为全力支持其投身国家任务，解除家庭顾虑，国家将在政策与法规范围内，对方氏集团医药、工程建设、计算机等重点业务板块予以相应支持，推动企业稳健发展。
同时，依据方氏集团综合实力与社会责任表现，特委任集团为本届七王杯华夏代表团唯一全程后勤保障单位，全面负责代表队封闭集训、赛事出行、医疗健康、信息技术等一应保障事务。请集团充分发挥资源与专业优势，提供国际一流保障服务。
本项工作属国家重大涉外体育任务，意义非凡，望方氏集团高度重视、精心组织、不负重托。
具体对接由体育总局竞技体育司与华夏棋院联合执行。
国家体育总局（公章）
二〇〇八年二月十六日
抄送：华夏棋院