很快就到了星期一的早晨。
林军照旧是最早到单位的。他一进办公室，就打开了电脑，拿出一沓草稿，对上周六整理出来的部分方案进行完善。
不到八点半，郑芮文陪着黄局长也到了。郑芮文直接找到林军，“林主任，上星期五让您准备的那个材料搞好了吗？”
“郑主任，我已经整理完了，刚准备发给您。”
“没时间了，您先打一份出来，送到我办公室，黄局等着要看一下。”
“好。”
林军很快就打印好了一份材料，送到郑芮文的办公室。
“林军同志，您先坐一下，等我看看，咱们再沟通。”黄局长接过材料，对林军说道。
黄局长很快就看完了材料，她把材料递给郑芮文的同时，对林军说道：“整体来说应该问题不大，看得出来是下了不少功夫的，但有几点疑问……”
“您请说。”林军坐在黄局长的对面，坦然地说道。
“一个是主场地和分场地的设置。我看您是把主场地放在了三层大厅，分场地放在了一层大厅，但是按道理来说，主场地应该比较大，容纳的参加活动人员比较多才对。但按照您的这个安排，主场地安排了二百人，分场地反倒是安排了三百人，这是不是有点主次颠倒了？”
郑芮文听到黄局长的问话，也急忙翻到材料的相关部分，仔细查看着。
“黄局长，我之所以把主场地安排在了三层，主要是考虑一层大厅虽然相对比较大，但由于是进楼的楼层，现场相对来说会比较杂乱，毕竟我们不可能对整个现场做全封闭的管理。而三层大厅作为养老院的内部空间，相对就比较容易进行现场管理了。至于人数多少的问题，二百人和三百人的区别并不是很大，对于有多位部委领导参加的活动来说，人员相对比较少，也更容易管理，不会出现杂乱无章的情况。而且活动结束时，部委领导退场也更容易安排。”林军缓了缓：“说白了就是如果现场出现混乱的突发状况时，分场地可以乱，但主场地绝对不能乱。我这样的安排就是尽最大限度保证主场地的稳定，而分场地则是次要的。”
“嗯，有道理。看来确实是用心了。”黄局长听了林军的解释之后，赞许地点了点头，“那您等会儿就依着您的这个思路进行介绍，看部委牵头的领导和市里各委办局的领导有什么意见再做相应的调整。”
“是，黄局长。”林军答应着，转向郑芮文问道：“郑主任，现在已经来不及加工制作投影文件了，那您看是把这个材料直接投影到大屏幕上，还是……”
“黄局长，您看……”郑芮文向黄局长请示道。
“不做投影了，每位领导位置上放一份文件吧。”
“一共来多少人？需要答应多少份？”林军问道。
“一共是……”黄局长略微思索了一下，“先按三十份准备吧。”
“好的，我马上去办。那布置会议室……”林军看着郑芮文说着。
“您不用管会议室了，我安排别人去办。”郑芮文说道。
林军听完郑芮文说的话，就跟两位领导打了个招呼，走出了郑芮文的办公室。
林军回到办公室后，看了一下，其他的人还没有到。他先打印了一份材料出来，准备自己去复印室复印。
这时，杨潇潇走进办公室，“林主任早。”
“小杨来了啊，正好你赶紧帮着复印三十份材料，装订好了之后送到大会议室。”林军正好抓了个差。
“好的，林主任。”杨潇潇放下手里拎着的包，接过林军递过去的材料，就去复印室了。
转眼间李方也到了，“林主任好。”
“李方，你赶紧叫上物业的人去大会议室，主任要布置会议室。”
这时，秦雅婷也走进办公室。
“秦主任。”林军见到秦雅婷，忙跟秦雅婷打了个招呼，告诉她黄局长来了，上午有个重要会议的接待工作，他已经安排杨潇潇和李方过去帮忙了，另外还可能需要使用大会议室的音响设备。
“吴晓东呢？还没到吗？”秦雅婷听说要用音响设备，就问道。
“应该是还没来吧。”林军回答道。
“那我找他吧。”秦雅婷不紧不慢的放下包，先拿起办公桌上的一个小化妆盒，打开后对着里面的小镜子整理好妆容，然后拿起电话找吴晓东。
林军走出办公室，到复印室帮着杨潇潇整理复印的材料。
还没等他们复印完材料，秦雅婷就推开复印室的门走了进来，“小杨，郑主任要打印桌签，你赶快去找郑主任。”
“林主任……”杨潇潇看着林军。
“你赶快去吧，这边快复印完了，我一个人整理就行啦。”
杨潇潇跟着秦雅婷出去了，林军忙着复印、整理。
等林军把复印好的材料都整理装订好，拿到会议室，黄局长、郑芮文和秦雅婷都在会议室里。黄局长指挥着郑芮文安排桌签的排位，秦雅婷则是安排物业经理让人摆放茶杯……
郑芮文安排好桌签后，看到林军捧着装订好的材料，让林军帮着在每一个桌签旁边摆放一份材料，又叫李方和杨潇潇分别去准备好便签纸和笔之后，与材料放在一起。
林军没有发现吴晓东和肖亚琼的身影，忙问秦雅婷：“秦主任，吴晓东呢？”
秦雅婷不悦地说道：“没找到人。”
“那待会要用音响设备怎么办？”
“我已经让肖亚琼想办法找他了，实在不行就让物业那边派个人过来帮忙。”
“噢……”林军忽然想起了什么，就赶紧上前跟郑芮文说道：“郑主任，领导们快要来了吧，您看您跟黄局长是不是应该下楼去准备迎接了？”
“嗯。”郑芮文转向黄局长：“黄局，领导是不是快到了？”
“小郑，你跟我下楼去接一下领导。”黄局长吩咐道，接着又补充道：“林军，您也一起下楼吧，等会先来的领导，您陪着领上楼来。”然后她又对着秦雅婷说道：“小秦，你就负责会议室这边的接待，安排领导落座，倒茶倒水。”
秦雅婷有些诧异地看了看林军……
林军下楼时先回了一趟办公室，一进门就听见肖亚琼正对着电话“呵呵”地笑着。
看到林军进来，肖亚琼止住了笑声，“林副主任……”
“小肖，你找到吴晓东了吗？”
“没……没有。”肖亚琼有些迟疑地说道。
“那你赶紧去大会议室，告诉秦主任一声，看秦主任怎么安排音响设备的事。”说罢，林军从办公室的柜子里拿出三个对讲机，“另外把对讲机交给秦主任。”说着，林军递给肖亚琼一个对讲机。
到了楼下，林军给了郑芮文一个对讲机，“郑主任，等会有急事的话，通过对讲机找人，我给了秦主任一个。”
“好。”郑芮文接过对讲机。
没过一会儿，一辆黑色的小轿车停到楼前。车门打开，下来了一个人。
黄局长一见来人，就迎了上去，“宋主任，您好。”
“黄局长，您好。”
俩人乐呵呵地打着招呼。
“林军同志，这位是咱们区文明办的宋主任。”黄局长介绍着，“宋主任，这是咱们中心办公室新来的林军副主任，也是这次活动的现场指挥调度和协调人。”
林军和宋主任相互寒暄了一番。
“宋主任，先让林军同志陪您上楼吧，我在下边等着接一下其他的领导。”
林军不停的楼上楼下来回跑着，引导着先后到来的领导们上楼……
直到黄局长和郑芮文陪着一男两女走进会议室。
前来开会的领导都落了座，黄局长也带着郑芮文坐下。林军正准备坐到后排座位上时，黄局长朝他招招手，“林军同志，坐到前边来，等会您还得汇报呢。”
林军有些吃惊地坐到了郑芮文的下手位。
“好了，咱们就开会了。”只见坐在客位居中那位最后到场的男同志开口说道，“我先介绍一下咱们这边的情况。”