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第四章 档案管理

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中午,谢玉轩找到府治的木匠,给他画了张草图,让他带着木材到档案室量身定制现代化书架。

谢玉轩没学过档案管理,可他大学里天天泡在图书馆,对档案和图书的管理耳濡目染,哪怕只知道点毛皮,也比这个时代的人要强得多。

木匠很给力,按照谢玉轩的图纸,很快就做好了几个书架。谢玉轩的要求简单,也不用上漆上色,只要结实可靠就行。

匠人做好一个书架,谢玉轩就将箱子里整理好的文书档案摆上去。

傍晚,忙了一下午的谢玉轩,刚离开档案室,准备回去时,在门口好巧不巧碰到了董懿涵。

董懿涵混蚀的目光死死盯着谢玉轩,右手轻抚着山羊胡须,严厉中带着痛心疾首:“天色尚早,怎么就要回去?整理文书档案,既是磨练你的心性,更能学到办事的经验,别人想整理,我还不让他整理呢。”

谢玉轩当押司也有段时间了,对他并没有表现出足够的尊重,自然要借机敲打敲打。

谢玉轩拱了拱手,沉吟道:“承蒙董先生关心,档案很快就能整理好,快则三五日,慢则十天半月。”

董懿涵老气横秋,总喜欢摆资格,觉得谢玉轩指出他落文的错误,是挑战他的权威,故而变相惩罚。

放在之前,谢玉轩以后的日子怕是不好过了,董懿涵负责指派工作,如果不给谢玉轩经手狱讼案件的机会,他那点微薄的俸禄,不足以养家。

董懿涵被气得胡子发抖,他指着谢玉轩冷笑道:“年纪不大,口气不小。”

如果谢玉轩诚恳认错,或许看在他已故的父亲份上,他可能会生出恻隐之心。谢玉轩如此狂傲,还需要继续磨练。

“三五日就敢说整理好府治积年文书档案,口气确实不小,年轻人可以有志向,但更得脚踏实地。否则就是口出狂言、妄自尊大!”

一个国字脸的中年人突然走了过来,他叫姜胤燃,是临安府治的孔目官,真正的官,从八品。

整个临安府的官吏,孔目官的地位最高,他们是真正的典吏,职掌文书事务的小官吏,掌呈覆纠正本案文书之事。

董懿涵是押司官中为首,而姜胤燃是整个临安府治的官吏之首,也是所有书吏羡慕的对象。

看到姜胤燃,董懿涵像变脸似的,迅速换上一副恭维的笑脸:“姜大人说得在理,年轻人大放厥词,何堪重用?”

姜胤燃做事最为务实,尤其厌恶浮夸之人。谢玉轩信口开河,一旦得罪姜胤燃,搞不好押司之位不保,那就太好了。

“大人可以进档案室一观,便知真伪。”

谢玉轩侧身让开,双手作揖,弯腰恭请,语气不卑不亢,神态不慌不忙。

他刚才之所以夸口,也是因为看到姜胤燃走了过来。姜胤燃最重务实之人,如能赢得他的好感,自己就不用受董懿涵之气了。

董懿涵阴阳怪气地说道:“既然你想当众出丑,那就怪不得别人了。姜大人,我们就去看看谢玉轩是怎么在三五日之内,整理好一屋子文书档案的吧。”

姜胤燃意味深长地看了谢玉轩一眼,心里微微有些诧异,谢玉轩的话引起了他的好奇心。

谢玉轩年少轻狂,确实需要挫挫税气,可他目光清澈,脸色沉稳,一副成竹在胸的模样,难道真有几分本事?

一个人的气场,很多时候是由心态和心境决定的。

作为一名穿越者,不要说面对姜胤燃这个从八品的典吏,哪怕就是面对当今的皇帝,他也不会怯场。

这份无与伦比的自信,给谢玉轩增添了一种无法形象的气质和气度。

姜胤燃察觉之后,心里暗暗称奇,对谢玉轩更是好奇。

“让你整理档案,把工匠喊来干什么?”

董懿涵一进去,就发现房间里多了几排架子,密密麻麻的,每一排分成十几层,一直通到屋顶,他顿时勃然大怒,谢玉轩这是要翻天吗?

谢玉轩不理会董懿涵,走到姜胤燃身边,轻声解释道:“用木箱装文书,不利于查阅。置于书架,分门别类摆放,日后查找文书档案一目了然。这些档案,也不怕蚊虫鼠咬。”

董懿涵气急败坏地说:“历来都是用木箱装文书,你摆放在架子上,成何体统?!要是丢了怎么办?”

不管这样搞是不是更好,谢玉轩搞出来的就不行,他绝不允许谢玉轩出风头,更不能在姜胤燃面前出风头。

“谁敢来这里偷文书?咦,这是什么?”

姜胤燃却对这些书架表现出极大的兴趣,他信步走到书架旁,顺手拿起一本字迹未干的书,好奇地问。

谢玉轩连忙解释道:“这是索引,也是总目录。档案文书存放在哪个书架,这里都有登记,可以按年份查询,也可按类别查询,还可按经办人查询,非常方便快捷。”

姜胤燃一边翻看着这本索引指南,眼中放着光,连连点头道:“索引?总目录?不错,不错。”

董懿涵脸色大变,急不择言地说道:“姜大人,谢玉轩擅自更改文书存档办法,实属不该,还请责罚!”

谢玉轩的办法再好,却破坏了他的威信。这些文书,很多都装在他脑子里,重新整理过,岂不自己也搞不清了?

再说了,姜胤燃如果看重谢玉轩,自己还怎么教训谢玉轩?

姜胤燃把目录递了过去,冷冷地说:“你看看这本索引目录再说吧。”

董懿涵心里一惊,他终于听出姜胤燃的语气不对,风向变了呀。

没来之前,姜胤燃和自己一样,都认为谢玉轩很狂妄,可现在似乎觉得谢玉轩是个天才。

董懿涵翻看着目录,顺手到书架上抽出一份文书,竟然与目录一致。

这让他惊呆了,这么简单实用的办法,怎么自己就想不出来呢?

他望着谢玉轩,眼中带着深深的忌妒和滔天的怒火。

姜胤燃将目录摆放回原处,望着董懿涵,语重心长地说:“我们都是整日与文书档案打交道之人,最是知道查找档案文书不便之苦,谢玉轩的办法便捷可靠,解决了我们天大的问题。”

临安府每年的文书数以千计,甚至为此特意设立了拆封文书的开拆官,在公文上批改并签字﹑盖章的勾押官。

这些档案文书,常年累月下来早就堆积如山,有时为了找一份旧档公文,得费数日时间。

而有了谢玉轩的保管之法,只要查找目录,按图索骥便能轻易找到。

姜胤燃望向谢玉轩的目光中,不再有责备和质疑,而是多了几分欣赏和赞许……

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