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第494章 业务和财务是冤家吗

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贺一源为了参展的事,带了萧兆山和彭见越跟业务部的人员开会,业务部所有的人员都参加。

大大的会议室能坐下那么多人,可是那么多人在贺一源的低气压下都很不自然。

先是业务经理曹宝崇沉稳的汇报的声音,一项项有关参展准备的工作,在他的 ppt 上显示出来,安排得井井有条:

1、展位的布置效果图,已与广告公司沟通好,明天就会入场布展。

2、公司资料:包括公司的ppt、电子产品报价表、产品图片、产品包装、产品设计、产品细节资料已准备好。

3、各类办公用品已准备好,包括:笔记本电脑、名片收集箱、笔记本、订书机、订书钉、笔、 电源插座、卷尺等。

4. 饮料和小礼物:为顾客提供水,准备了个性化的小礼物送给顾客。

5、重申参展时要遵守展会的相关规定,如高度限制、开面限制、展览用具的规定、电器的规定和走道限制等。

伴随着 ppt 的结束,整个会议室响起高昂兴奋的掌声,周围是此起彼伏夸赞的声音,那是来自业务部人员的声音。

曹宝崇的表情却是很严肃,因为他发现他的上司贺总经理的面色很严肃。

贺一源面无表情地说:“有关参展的准备工作做得很好,值得表扬,但是单靠这一些是不行的。公司共有12个推广平台,结果业务部的业务量如何,你们业务部的人心知肚明。”

萧兆山说:“说个笑话给大家听,这个月都过去半个月了,你们猜这个月暂时最高业绩的是谁?我都不好意思说,居然不是你们业务部的人。”

业务部不知情的人议论纷纷,低点讨论着最高业绩的到底是谁,知情的面上是难堪。

贺一源拍了拍桌子,会议室立即静下来,他说:“这次参展是一个机会,接下来,计划本年内还要再参加13个国内国外展会,业务经理、业务副经理还有空位在,看谁能凭实力坐上这些职位吧。”

贺一源环视一圈继续说:“特别优秀的话,业务总监的位置还空着呢,你们一定要努力做到最好,加不加工资,升不升职位,看的是业绩。”

众人齐声说:“知道了,贺总。”

这时一个业务部的女员工似乎是鼓起勇气说:“我很想知道这个月暂时最高业绩的是谁,不是业务部的人也可以跑业务吗?”

萧兆山说:“不是业务部的人,如果有能力签下订单的话,可以向总经办汇报,到时提成照规定发放。这个月还没有过去呢,展会上机会多多,到时最高业绩是谁到时才知道,大家努力吧。”

贺一源说:“今天这个会议到这里,业务经理留下,其他人散会吧,阿越,叫苏副总监和负责成本费用的会计立即到这里的会议室。”

彭见越说:“知道了,贺总,我现在通知她们。”

五分钟后,两人来到会议室,彭见越指引两人坐到该坐的位置上。

此时会议室有7人,分别是:

总经理贺一源

副总经理萧兆山

财务副总监苏田田

总经理助理彭见越

业务经理唐悦宁

业务经理曹宝崇

成本会计陈婵英

贺一源清了清嗓子说:“最近财务部、业务部对工作上有些问题沟通得不太好,所以这次开一个小会,大家讨论一下如何才能做到更合理,萧副总,你来说吧。”

萧兆山的态度是严肃的:“ 唐经理说他们那个销售组的业务招待费,财务部不肯报销,那么请财务部说明原因。”

陈婵英看了苏田田一眼,稳声说道:“他们交过来的业务招待费单据的金额超过了公司规定的费用报销上限,所以只能按公司的相关标准报销合理金额。”

唐悦宁有点气愤地说:“那些业务招待费的费用是真实发生的,绝无虚报,如果不报销的话,这是让业务员掏荷包拼业绩吧,而且因为招待不周,不能签下订单造成的损失谁负责?”

苏田田冷静地说:“超出公司规定的费用报销上限的部份,如果需要报销,需要公司总经理、副总经理的签名审核同意后,才能报销,我们财务部是按照公司的规定办事,绝对没有为难业务部。”

陈婵英说:“曹经理那一组的业务招待费,也是这样报销的,曹经理也是同意的。”

萧兆山说:“曹经理,你来说一下这是怎么一回事?”

曹宝崇说:“公司在业务员入职时已经有通知限定业务招待费标准上限,但是有时为了签下订单,有时会超出报销标准,我的理解是业务员是有提成的,业务与个人利益的平衡点,自己把握好。”

苏田田说:“曹经理说得太含蓄了,不如说得直白一点。”

曹宝崇说:“能不能拿下单子自己心中有数,自己来衡量收益与风险做出灵活决定并承担后果,直白一点来说,如果签下订单就有提成,超出的业务招待费不报销,那就当少收一点提成,也要留住客户。”

唐悦宁说:“没拿下订单,可业务招待费超现报销标准而不报销,那岂不是贴钱打工?”

苏田田说:“没拿下订单,业务员却天天在外公款大吃大喝,公司的利益如何维护?或者你眼光放远一点,超出的费用,下次努力拿下单子获得提成也一样能弥补。”

唐悦宁睁大眼睛说:“谁说我们是大吃大喝的,还不是为了留住客户,签下订单?”

苏田田说:“公司就签下订单有相关的提成比例,大单提成多,费用上限也高,标准内的费用公司还是给报也算没亏待谁,超出部分的决定权在业务员手上,你可以不超,超过就要承担后果。”

贺一源说:“有人说业务和财务是冤家,这句话我不赞同,报销的规定公司已提前通知,你如何招待客户你自己决定,但是超标费用除非有特别情况,否则就不报,你觉得超标费用与你的提成相比那样更划算?”

唐悦宁……

萧兆山说:“刚才唐经理说的贴钱打工这个说法,我不赞同,报销的规定公司已提前通知,如果客户说一定要什么标准的招待才肯签单,你可以立即向上司汇报,及时作出处理,是否挽留客户。”

贺一源说:“这次超标的1860元费用,我已签字报销,唐经理你明天可以去找出纳,下不为例,无规矩不成方圆,财务部和曹经理做得很好,能灵活处理事情。”

唐悦宁说:“知道了,谢谢贺总。”

贺一源说:“业务和财务不是冤家,有自己的工作立场,都是为了维护公司的利益。这个会议就开到这里吧,萧副总、曹经理、唐经理留下,苏副总监和陈会计先回办公室吧。

苏田田和陈婵英站起来,轻轻弯腰点头,然后离开会议室。

贺一源说:“曹经理、唐经理,你们两个都是业务经理,苏田田如何签下那张230万订单的事,你们都清楚,你们签不下的订单,人家亲自去谈,签下了,不要说因为她的老公是刘景泽,那个客户与刘景泽一点关系都没有。”

对于这件事,曹宝崇的确佩服苏田田:“苏副总监不愧是鼎耀公司的前业务经理,业务能力的确强,据说她不离开鼎耀的话,有可能升为业务副总监。”

贺一源说:“那倒不会,她太年轻了,她的存在不会影响你们的业绩,她无意跑业务,所以刚才也没有正面说谁是这个月目前业务业绩最高的。但是你们签不下的订单,就不要怪别人抢你们的订单,有些风言风语,我不是不知道。”

曹宝崇说:“我听到这些闲话,已批评说闲话的人,不论是谁,签下订单,留住客户,让公司有利润是最重要的。”

唐悦宁咬咬嘴唇,手不自觉地握紧拳头,还是说道:“如果我听到风言风语,会制止的。”

萧兆山说:“与其有空埋怨别人抢订单,不如努力去找客户,还有你们既然知道她有人脉,那也是她的本事,跑业务的方法不用我多说吧,我甚至试过厚着脸皮让她牵线,共赢也是赢。”

贺一源哭笑不得:“萧副总,你的确厚面皮,如果不是你告诉苏田田,业务部签不下茂定公司230万的订单,让她试试,她根本不知道这件事,更加不会想办法去打动客户,你知道吗,她说再有下次,她就休年假。”

萧兆山满不在乎地说:“休呀,你就让她休,13天年假而已,她有权利休,她不想攒点假期以后多陪孩子吗?看样子,她都不想回家当苏总,平时连迟到都没有试过。”

贺一源真是给萧兆山这思维搞混乱了……

彭见越说:“萧副总,你不怕被苏副总监骂,我们贺总怕,还有她不迟到是正常的事吧?”

萧兆山说:“不迟到其实反应出来的是一种工作态度。当然业务部某些人偶尔迟到是可以理解的,跑业务不一定是上班时间跑,应酬累。”

曹宝崇……

唐悦宁……

总觉得萧兆山说的某些人包括自己,我其实也不想迟到的。

贺一源说:“也有人说采购和财务是冤家,可是我们公司的采购部与财务部的关系如何,我相信你们两个业务经理是知道的,跑业务的人做事灵活,以后应该如何做,回去好好想清楚吧。后天就要去参加展会了,各位努力吧,我期待公司能签下大量的订单。”

众人齐声说:“知道了,贺总。”

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